Le designazioni vengono spedite con 10 gg di anticipo (di norma il giovedi' sera della settimana precedente) tramite email o tramite SMS.

1. L'associato che riceve l'email di designazione deve confermare subito la gara rispondendo semplicemente CONFERMO, senza aggiungere nessun altra parola (il sistema informatico in automatico legge la risposta, pertanto qualsiasi ulteriore comunicazione non viene letta ma viene scartata). Tutte le conferme devono essere fatte per email entro e non oltre il LUNEDI sera.

2. L'associato che riceve la designazione per SMS deve invece confermare la gara immediatamente al n. di cellulare del proprio delegato tecnico, indicato nell'SMS. L'associato che riceve la partita per SMS deve poi recarsi in sezione a BG per stampare la designazione cartacea presso il CORNER INFORMATICO posto all'ingresso della sezione.

NOTA BENE: NON RICHIEDERE NESSUNA STAMPA AI DESIGNATORI O IN SEGRETERIA. SI STAMPA TUTTO PRESSO IL CORNER INFORMATICO (all'ingresso della sezione) E SOLO NEGLI ORARI DI APERTURA DELLA SEZIONE.

Nel caso di impossibilita' (motivata) a dirigere una gara, comunicare immediatamente il "RIFIUTO" della designazione per email. Il rifiuto per malattia o infortunio deve essere sempre giustificato la settimana seguente con un certificato medico, altrimenti il rifiuto diventa INGIUSTIFICATO.

Di norma di rifiuti non dovrebbero essercene perche' se un associato e' indisponibile in una tale domenica deve compilare con anticipo il "modulo dell'indisponibilita'".

Si comunica a tutti gli arbitri, assistenti ed osservatori dell'organo tecnico regionale (prima categoria, promozione, eccellenza, calcio a 5 e tutte le gare designate dal CRA) la procedura per la conferma delle gare, che andrà seguita in occasione di TUTTE LE DESIGNAZIONI RICEVUTE.

Per confermare la gara sarà necessario inviare, non appena viene ricevuta la lettera o la comunicazione della designazione, una e-mail all'indirizzo:

conferme.regionali@aiabergamo.it

scrivendo:

CONFERMO/RIFIUTO LA GARA
NOME, COGNOME
DATA DELLA GARA
CATEGORIA

La procedura deve essere seguita in ogni caso, anche qualora si siano presi accordi con il proprio organo tecnico regionale, aggiungendo, nel contenuto della mail, eventuali note aggiuntive, che possono servire alla Sezione nella compilazione del tabulato delle conferme delle designazioni di gare regionali.

Si ricorda che il termine massimo per la comunicazione della conferma è il MARTEDI' successivo alla ricezione della propria designazione.

Si ricorda inoltre che è OBBLIGATORIO confermare la gara entro i tempi limite sopracitati: la mancata comunicazione della conferma verrà segnalata al CRA.

L'associato che sa gia' di avere degli impegni per alcune domeniche future (battesimo, infortunio, studio, vacanza, ecc ecc...) lo deve comunicare con almeno 15 giorni di anticipo compilando il MODULO DI INDISPONIBILITA'.

Il "modulo di indisponibilita'" deve essere consegnato solo ed esclusivamente al proprio designatore.

Quando un'indisponibilita' e' superiore a 3 domeniche di campionato consecutive allora si deve compilare il MODULO DI CONGEDO.

Il "modulo di congedo" deve essere consegnato solo ed esclusivamente in segreteria e non al designatore.

NOTA BENE: Se un associato compila un modulo di indisponibilita' per 2 settimane (ad esempio per infortunio) e poi necessita ancora di una domenica di indisponibilita' per la domenica seguente allora deve compilare il modulo congedo perche' le 3 domeniche risultano a quel punto consecutive.

Nel caso di improvvisa indisponibilita' a dirigere la gara (ad esempio malore la notte antecedente la gara o la mattina della gara) chiamare con urgenza il numero del PRONTO AIA (3409310245) per farsi sostituire.

L'arbitro, una volta raggiunto il campo di gioco, deve far firmare al dirigente della societa' ospitante il modulo di custodia dell'auto. La societa' ospitante, oltre a consegnare tutta la modulistica del referto, deve consegnare anche questo modulo. E' comunque opportuno avere sempre in borsa qualche copia di questo modulo. Nel caso la societa' non avesse a disposizione questo modulo segnalare la cosa nel referto.

La procedura di consegna rapporto arbitrale e' composta da 2 fasi:

FASE 1: Gli osservatori arbitrali devono prima spedire il rapporto arbitrale all'email: rapporti@aiabergamo.it (via FAX al n. 035/4130896 solo per chi non ha l'email) entro e non oltre il martedi' sera successivo alla gara.

FASE 2: L'originale firmata del rapporto va poi consegnata a mano o spedita in sezione.

Il referto arbitrale deve essere compilato il giorno stesso della gara e deve essere consegnato in una delle seguenti 3 modalita':

- portato e imbucato in sezione il lunedi' pomeriggio nell'apposita cassetta.

- spedito il lunedi' mattina con posta prioritaria.

- consegnato a mano presso il giudice sportivo in via gleno entro martedi' sera.

IMPORTANTE: in caso di particolari incidenti o episodi di rilievo l'arbitro deve telefonare la sera stessa della partita al proprio organo tecnico per informarlo dei fatti accaduti.

Si comunica che, su disposizione del CRA Lombardia, i rapporti delle gare di JUNIORES REGIONALI devono essere inviati via fax, entro le ore 12:00 del giorno successivo alla gara, ai numeri:
0221722222
0221722223
0221722415

NOTA BENE: Non inviare nulla tramite posta. Conservare il cartaceo fino al 30 giugno 2010.

Gli associati sono tenuti a partecipare alle riunioni tecniche relative alle loro categorie. La presenza a tali riunioni e' OBBLIGATORIA; in caso di plurime assenze l'associato incorrera' in provvedimenti disciplinari.

Per problemi e indisponibilita' motivate a partecipare mandare email a g.porpiglia4@tiscali.it

NOTA BENE: Durante le riunioni l'attivita' tecnica si interrompe: non e' possibile stampare gare o recarsi in segreteria.